domingo, 1 de mayo de 2016

Reporte de la táctica de socializar horarios

El mes de Abril probé socializar los horarios de mis labores del día. Cada mañana hacía mi horario a base de las metas que me propuse al iniciar el mes.

La táctica consistió en lo siguiente:
  1. Al iniciar el mes me planteé metas para cumplir en los siguientes 30 días.
  2. Cada mañana elegía de estas metas sin ningún criterio en específico y las organizaba en un horario dividido en horas, dejando un tiempo dedicado al descanso.
  3. Una vez elaborado el horario lo publicaba en el grupo.
  4. Cada semana evaluaba el cumplimiento de las metas. 
  5. A final de mes se evalúan las metas y el proceso.
Ejemplo de horario.

Resultados.
Los resultados de aplicar esta táctica fueron los siguientes:
  • Incumplimiento de horario. No cumplía los horarios de las actividades. No cumplía los horarios de descanso. Ningún día concluí todas las metas.
  • Problemas con Actividades emergentes. Todos los días tuve rompimiento de horario porque a veces tenía que salir o atender clientes. Los últimos días incluí horas comodín para usarlas en actividades emergentes. NO funcionó.
  • Aumentó mi productividad respecto al mes anterior. AL final del mes se lograron 24 de 56 metas (42%). El mes pasado obtuve 8 de 37 (21%). Por lo que aumenté mi productividad. Es el segundo mes que mido el avance de metas, por lo que debería probar la táctica otro mes para obtener mejores conclusiones.
Conclusiones.
Obtuve las siguientes conclusiones:
  • Me funcionó establecer metas del mes. Estas metas del mes me sirvieron como guía. Y organizar todo en metas, puso orden y me hizo posible realizar una medición de los avances.
  • Me funcionó establecer metas diarias. Aunque ningún día logré terminar todas las actividades, me daba un panorama del día que quería tener. AUnque el proceso de seleccionar metas llevaba su tiempo.
  • Me funcionó socializar las metas. El hecho de compartir con los demás mis metas, implica transparencia y eso implica cierta presión para no sentir que no estás avanzando. Ese compromiso me sirvió como impulso.
  • Me funcionó alternar metas de diferentes dificultades (alta, media y baja) durante el día y durante el mes, eso me ayudó porque las de dificultad baja son importantes y me ayudan a motivarme. Y con las de mayor dificultad metardo más.
  • No me funcionó ponerle hora a cada actividad.
Táctica para este mes.
  • Establecer metas del mes y metas diarias.
  • Socializar metas diarias.
  • Evaluar cada semana.
  • Cambiar horarios por listas de actividades, algunas pueden tener hora.   
  • Objetivo de metas: 63%. 
ss

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