En
Mayo decidí cambiar los horarios por listas de actividades libres de
horas, diseñadas al iniciar el día y publicarlas en el grupo. He aquí el
reporte, los resultados y conclusiones obtenidas.
La táctica.
La táctica consistió en lo siguiente:
- Al iniciar el mes me planteé metas para cumplir en los siguientes 31 días.
- Cada mañana elegía de estas metas sin ningún criterio en específico y las organizaba en una lista libre de horas sin tiempo específicado para el descanso.
- Una vez elaborado la lista de actividades lo publicaba en el grupo.
- Cada semana evaluaba el cumplimiento de las metas.
- A final de mes evalúo las metas y el proceso.
Resultados.
Los resultados de aplicar esta táctica fueron los siguientes:
- Metas libres = mínimo esfuerzo. Encontré que al utilizar libertad en la cantidad de metas a realizar diarias y no usar un tiempo límite para cada meta, me provocaron ineficiencia, improductividad y mucha procastinación.
- Resolví el problema con Actividades emergentes. Al tener una asignación libre, estaba mentalizado para cambiar en cualquier momento de actividad. Lo que puedo hacer es utilizar pomodoro de 30 minutos. Decidir cada 30 minutos lo que voy a hacer.
- Se redujo mi productividad respecto al mes anterior a la mitad. Al final del mes se lograron 13 de 60 metas del mes (21%). En Abril obtuve 42%, mi máximo histórico. En la siguiente gráfica se contrasta el % de días laborados por mes con el % de metas cumplidas, de Agosto 2015 a Mayo 2016. En Abril, usando el reloj llegué al 42% de cumplimiento de metas.
- Pocas metas asignadas y sólo cumplía la mitad. Al no tener la restricción del tiempo, me asignaba pocas metas diarias (el máximo de metas fue de 11). Llegó a haber días en los que sólo me asignaba 3 metas diarias. De 168 metas diarias, cumplí 83 (49%).
- Hubo una desmotivación a mediados de mes, en gran medida por que me enfermé. Cerré el mes con mucho estress.
Conclusiones.
Obtuve las siguientes conclusiones:
Obtuve las siguientes conclusiones:
- Los principios son la guía, no las metas. Este mes, al encontrarme con el estress, la desmotivación y la libertad de elegir sin horario qué hacer, todo se vino abajo: la productividad, las ingresos, el valor generado. En la revisión me acordé de los principios de lertecxo y me dí cuenta que no los estaba asumiendo. Este mes regresan los principios.
- Se quedan las metas del mes. Son parte de saber qué hacer y me permiten medir. Y seguirán.
- Se queda alternar metas de diferentes dificultades (alta, media y baja) durante el día y durante el mes, eso me ayuda porque las de dificultad baja son importantes y me ayudan a motivarme. Y con las de mayor dificultad me tardo más.
- Necesito asignar un tiempo límite a cada actividad. El no hacerlo me produce procastinar.
- Esta vez socializar las metas no fue factor. Regresé a niveles previos a la socialización de metas.
- Necesito combatir el mínimo esfuerzo y la procastinación. Quiero seguir teniendo la libertad de elegir lo que voy a hacer en el día, pero también quiero habituarme a la productividad
- Necesito recuperar lo hecho bien en Abril. Elegir metas diarias al iniciar el día, socializar las metas funciona, pero los horarios no. Haré lo mismo que en Abril, pero cambiando los horarios por límites de tiempo.
- Necesito recuperar lo hecho bien en 2015 con la generación de valor. Hubo más interacción con los clientes. Necesito ponerme al día con los pendientes porque hay un cuello de botella que impide que el valor se produzca. El cuello de botella comenzó en Diciembre de 2015 con CFDI y Talina. De ahí me he estancado en multialmacenes. Necesito desahogar ese cuello de botella.
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| En Mayo se cayeron mis ingresos, y el valor generado no he logrado levantarlo desde noviembre del año pasado. Para Junio quiero llevar mis ingresos y el valor generado a los niveles de Septiembre del año pasado. COn el valor generado aseguro ingresos futuros, he tenido 6 meses con un valor muy pobre, por lo que mis ingresos en los siguientes meses dependerán mucho más de las ventas. Urge subir el valor. |
Táctica para este mes.
- Trabajar de acuerdo a los principios lertecxo.
- Establecer metas del mes.
- Establecer metas del día. Cada día tomar máximo 30 minutos para revisar la agenda, organizar las metas del día, hacer la lista y publicarla.
- Dividir las metas del día en actividades con límite de tieeeeeempo.
- Llevar una lista de actividades dinámicas con su hora final.
- Operación cuello de botella. Destruir el cuello de botella que desde Diciembre 2015 ha frenado la generación de valor con ráfagas de desarrollo extremo en las últimas horas del día, ya que no haya llamadas de los clientes.
- Evaluar cada semana.
- Evaluar al mes y publicar los resultados.
