Reporte de táctica de socializar listas de actividades

En Mayo decidí cambiar los horarios por listas de actividades libres de horas, diseñadas al iniciar el día y publicarlas en el grupo. He aquí el reporte, los resultados y conclusiones obtenidas.

La táctica. 
La táctica consistió en lo siguiente:

1. Al iniciar el mes me planteé metas para cumplir en los siguientes 31 días. 
2. Cada mañana elegía de estas metas sin ningún criterio en específico y las organizaba en una lista libre de horas sin tiempo específicado para el descanso. 
3. Una vez elaborado la lista de actividades lo publicaba en el grupo. 
4. Cada semana evaluaba el cumplimiento de las metas.
5. A final de mes evalúo las metas y el proceso.

Resultados.

Los resultados de aplicar esta táctica fueron los siguientes:

• Metas libres = mínimo esfuerzo. Encontré que al utilizar libertad en la cantidad de metas a realizar diarias y no usar un tiempo límite para cada meta, me provocaron ineficiencia, improductividad y mucha procastinación.
• Resolví el problema con Actividades emergentes. Al tener una asignación libre, estaba mentalizado para cambiar en cualquier momento de actividad. Lo que puedo hacer es utilizar pomodoro de 30 minutos. Decidir cada 30 minutos lo que voy a hacer.
• Se redujo mi productividad respecto al mes anterior a la mitad. Al final del mes se lograron 13 de 60 metas del mes (21%). En Abril obtuve 42%, mi máximo histórico. En la siguiente gráfica se contrasta el % de días laborados por mes con el % de metas cumplidas, de Agosto 2015 a Mayo  2016. En Abril, usando el reloj llegué al 42% de cumplimiento de metas.

• Pocas metas asignadas y sólo cumplía la mitad. Al no tener la restricción del tiempo, me asignaba pocas metas diarias (el máximo de metas fue de 11). Llegó a haber días en los que sólo me asignaba 3 metas diarias. De 168 metas diarias, cumplí 83 (49%).
• Hubo una desmotivación a mediados de mes, en gran medida por que me enfermé. Cerré el mes con mucho estress. 

 

Conclusiones.
Obtuve las siguientes conclusiones:

• Los principios son la guía, no las metas. Este mes, al encontrarme con el estress, la desmotivación y la libertad de elegir sin horario qué hacer, todo se vino abajo: la productividad, las ingresos, el valor generado. En la revisión me acordé de los principios de lertecxo y me dí cuenta que no los estaba asumiendo. Este mes regresan los principios.
  
• Se quedan las metas del mes. Son parte de saber qué hacer y me permiten medir. Y seguirán.
• Se queda alternar metas de diferentes dificultades (alta, media y baja) durante el día y durante el mes, eso me ayuda porque las de dificultad baja son importantes y me ayudan a motivarme. Y con las de mayor dificultad me tardo más.
• Necesito asignar un tiempo límite a cada actividad. El no hacerlo me produce procastinar.
• Esta vez socializar las metas no fue factor. Regresé a niveles previos a la socialización de metas.
• Necesito combatir el mínimo esfuerzo y la procastinación. Quiero seguir teniendo la libertad de elegir lo que voy a hacer en el día, pero también quiero habituarme a la productividad 
• Necesito recuperar lo hecho bien en Abril. Elegir metas diarias al iniciar el día, socializar las metas funciona, pero los horarios no. Haré lo mismo que en Abril, pero cambiando los horarios por límites de tiempo.
• Necesito recuperar lo hecho bien en 2015 con la generación de valor. Hubo más interacción con los clientes. Necesito ponerme al día con los pendientes porque hay un cuello de botella que impide que el valor se produzca. El cuello de botella comenzó en Diciembre de 2015 con CFDI y Talina. De ahí me he estancado en multialmacenes. Necesito desahogar ese cuello de botella.

En Mayo se cayeron mis ingresos, y el valor generado no he logrado levantarlo desde noviembre del año pasado. Para Junio quiero llevar mis ingresos y el valor generado a los niveles de Septiembre del año pasado. COn el valor generado aseguro ingresos futuros, he tenido 6 meses con un valor muy pobre, por lo que mis ingresos en los siguientes meses dependerán mucho más de las ventas. Urge subir el valor.

Táctica para este mes. 

1. Trabajar de acuerdo a los principios lertecxo.
2. Establecer metas del mes.
3. Establecer metas del día. Cada día tomar máximo 30 minutos para revisar la agenda, organizar las metas del día, hacer la lista y publicarla.
4. Dividir las metas del día en actividades con límite de tieeeeeempo.
5. Llevar una lista de actividades dinámicas con su hora final. 
6. Operación cuello de botella. Destruir el cuello de botella que desde Diciembre 2015 ha frenado la generación de valor con ráfagas de desarrollo extremo en las últimas horas del día, ya que no haya llamadas de los clientes. 
7. Evaluar cada semana.
8. Evaluar al mes y publicar los resultados. 

ss

Reporte de la táctica de socializar horarios

El mes de Abril probé socializar los horarios de mis labores del día. Cada mañana hacía mi horario a base de las metas que me propuse al iniciar el mes.

La táctica consistió en lo siguiente:

1. Al iniciar el mes me planteé metas para cumplir en los siguientes 30 días.
2. Cada mañana elegía de estas metas sin ningún criterio en específico y las organizaba en un horario dividido en horas, dejando un tiempo dedicado al descanso.
3. Una vez elaborado el horario lo publicaba en el grupo.
4. Cada semana evaluaba el cumplimiento de las metas. 
5. A final de mes se evalúan las metas y el proceso.

Ejemplo de horario.

Resultados.

Los resultados de aplicar esta táctica fueron los siguientes:

• Incumplimiento de horario. No cumplía los horarios de las actividades. No cumplía los horarios de descanso. Ningún día concluí todas las metas.
• Problemas con Actividades emergentes. Todos los días tuve rompimiento de horario porque a veces tenía que salir o atender clientes. Los últimos días incluí horas comodín para usarlas en actividades emergentes. NO funcionó.
• Aumentó mi productividad respecto al mes anterior. AL final del mes se lograron 24 de 56 metas (42%). El mes pasado obtuve 8 de 37 (21%). Por lo que aumenté mi productividad. Es el segundo mes que mido el avance de metas, por lo que debería probar la táctica otro mes para obtener mejores conclusiones.

Conclusiones.
Obtuve las siguientes conclusiones:

• Me funcionó establecer metas del mes. Estas metas del mes me sirvieron como guía. Y organizar todo en metas, puso orden y me hizo posible realizar una medición de los avances.
• Me funcionó establecer metas diarias. Aunque ningún día logré terminar todas las actividades, me daba un panorama del día que quería tener. AUnque el proceso de seleccionar metas llevaba su tiempo.
• Me funcionó socializar las metas. El hecho de compartir con los demás mis metas, implica transparencia y eso implica cierta presión para no sentir que no estás avanzando. Ese compromiso me sirvió como impulso.
• Me funcionó alternar metas de diferentes dificultades (alta, media y baja) durante el día y durante el mes, eso me ayudó porque las de dificultad baja son importantes y me ayudan a motivarme. Y con las de mayor dificultad metardo más.
• No me funcionó ponerle hora a cada actividad.

Táctica para este mes.

• Establecer metas del mes y metas diarias.
• Socializar metas diarias.
• Evaluar cada semana.
• Cambiar horarios por listas de actividades, algunas pueden tener hora.   
• Objetivo de metas: 63%. 

ss

SCRUM EXPERIENCE: 1. Scrum, Roles y Juntas (caso lertecxo)

Ayer decidí iniciar a utilizar una metodología de desarrollo. Desde aquella conferencia de metodologías ágiles, quedé consternado por el manifiesto ágil y pensé WOW!! así he trabajado siempre. Pero ayer me desperté de mi sueño rosa. Mientras estudiaba algunos conceptos de desarrollo de software me encontré con el de Code & Fix y dije, es una vergüenza que 4 años después de iniciar a programar todavía trabaje tan poco profesional.

Así que pues comenzaré a utilizar una metodología. Aunque ya lo habíamos intentado con Lili y de plano no duramos ni 2 horas, ahora sí me la pienso tomar en serio. Bueno, en realidad parte del desbarajuste fue mi mala actitud. Revisando el documento anterior, no seguí el proceso debídamente y terminé haciendo la cosa tediosa y aburrida. Por eso se rompió. 

Por otro lado, necesito reforzarme, crear mi propia experiencia y profesionalizarme. ¿Cómo puedo ser un desarrollador serio si ni siquiera he utilizado una metodología?

SCRUM

Bueno pues la elegida fue Scrum. La estuve estudiando y me pareció excelente. Dado que Lili está en Oaxaca, no podemos repartirnos los roles. Así que voy a hacer los 3 roles para aprender el SCRUM. El proyecto elegido es terminar el RiderPOS en un tiempo record. 

El SCrum es un proceso iterativo e incrmental. En el cual se definen un conjunto de Tareas y Roles. 

Los periodos de desarrollo se llaman SPRINTs. Estos duran de 1-4 semanas. Durante cada sprint el equipo crea un incremento de software potencialmente entregable (esta es la razón por la cual elegí scrum, tendré entregables después de los sprints).
Al final de cada Sprint se presenta los avanbces logrados. No se recomienda agregar objetivos si de ello no depende el éxito del proyecto.

Roles

Product Owner

• Representa la voz del cliente.
• Escribe historias de usuario, las prioriza y las coloca en el PB.
• Se asegura que el equipo trabaje desde la perspectiva del negocio.

Scrum Master (facilitador)

• Elimina los obstáculos que impiden que el equipo alcance los objetivos.del sprint.
• Hace que se cumplan las reglas.
• Hace que se siga el proceso Scrum.

Equipo de Desarrollo.

• Tiene la responsabilidad de entregar el producto.
• Se encarga de realizar el Análisis,  Diseño, Desarrollo, Pruebas, documentación, etc.

StakeHolders
Se trata de los provedores, Clientes, vendedores, usuarios, etc.


Reuniones.

Dayli Scrum
Reunión diaria llevada a cabo durante cada día del sprint. La reunión comienza puntualmente a su hora. Dura 15 minutos y aunque es abierta sólo pueden hablar los involucrados.
Los miembros se hacen 3 preguntas:

1. ¿Qué has hecho desde ayer?
2. ¿Qué harás hasta mañana?
3. ¿Qué obstáculo has tenido?

Scrum de Scrum
Reunión despues de la Dayli Scrum. Se convoca a 1 persona por equipo. Cada uno se responde 4 preguntas:

1. ¿Qué ha hecho tu equipo desde ayer.?
2. ¿Qué hará tu equipo hasta la próxima reunión?
3. ¿Cuáles han sido los obstáculos?
4. Está a punto de poner algo en el camino de otro equipo?

SPRINT PLANNING MEETING
Cada inicio de un Sprint se realiza esta reunión. Se selcciona qué trabajo se hará. Se prepara el Sprint BackLog con el equipo completo. En 8 horas como máximo, identificar cuánto del trabajo es probable realizar.

Al finalizar un SPRINT se ralizan 2 reuniones:

SPRINT REVIEW MEETING
Sirve para revisar si el trabajo fue completado o no. Si no lo fue no se muestra. Dura 4 horas como máximo, Se presenta la versión o el demo a los interesados.

SPRINT RETROSPECTIVE
Dura 4 horas como máximo,. Cada mienbro deja su impresión del SPRINT. Sirve para mejorar los procesos.

Con esta información y la de los componentes comencé con el proceso SCRUM en mi desarrollo.

Alcanzando la calidad

He estado estudiando un poco la Calidad en general, pero sobre todo en las organizaciones, básicamente la mayoría de investigadores y consultores de la calidad aceptan el ciclo de Deming para alcanzar la calidad.

Deming es un consultor e investigador que estudió las empresas Japonesas de los 70’s a los 90` , el hizo una adaptación de las acciones que  Shewhart usaba para alcanzar la calidad en la industria manufacturera, Shewhart era  estadista y consultor de calidad también.

El ciclo de de Deming se compone de cuatro partes seriadas que en forma de ciclo, se termina la cuarta parte y recomienza a la primera continuamente mientras se desee continuar con el proceso de calidad, a continuación enumero los puntos del ciclo.

1.- Planear: Esta acción no lleva mucho trabajo, las primeras etapas de la planeación pueden realizarse tomando un café, en una caminata, haciendo ejercicio o desde la cama incluso, planes más elaborados conllevan un programa de actividades con fechas límites, objetivos claros, alcances, cálculos de inversión, etc.

En mi caso suelo solo planear la primera etapa, casi puedo decir que manejó la idea y los recursos básicos para llevar a cabo la misma, o suelo definirla en papel ni realizar cálculos de uso de mis recursos o de otros, así que no suelo saber de antemano cuántos recursos míos usare, ni si debería pedir ayuda o asociarse para lograrlos.

Por lo tanto cada proyecto que haga quiero documentar con la mayor precisión posible la planeación.

2.- Hacer: Este quizá sea el mayor problema de todos los que tengo, especialmente por no tener un orden, sonará raro, pero carezco de orden físico y mental, físico porque no tengo mis objetos de trabajo ni personales ordenados y mental porque mis ideas  también están muy desordenadas, esto hace que a veces sea un luchador socialista y a veces un cerdo capitalista consumista o cualesquiera de los intermedios entre estas dos, sin orden el hecho de tener muchas ideas y ser creativo se convierte en un problema, muy alejado de ser una virtud, porque cada día hay una nueva idea, aún si es reciclada, pero eso implica, para efectos prácticos, cada día comenzar desde cero, lo que no genera ni calidad, ni productividad sólo  estrés y hasta depresión.

Hay muchas técnicas para el “Hacer” del ciclo de Deming, entre ellas están las 5S  (Clasificar, Ordenar, Limpiar, estandarizar, Disciplinar) que pretendo seguir, por lo que creo que el “hacer” seguira siendo mi gran problema, pero ahora estas 5 S ni las veo como una pérdida de tiempo ni como “la parte mala”, solo hay que hacerlo conforme se hace el proyecto, y seguro que sale mejor.

3.- Revisar: me he dado cuenta que no suelo repetir proyectos, no porque salgan muy bien a la primera, tal vez es porque existe una línea de “hartazgo” cuando se está terminando, tanto que al terminarlo a no hay deseos de repetirlo para mejorarlo,  al comparar el resultado con los planes espero profundamente que no ocurra este hartazgo, especialmente si se cumple con las 5S, de antemano se que llevara tiempo, pero no creo que más tiempo del que llevaría si no planeará o lo hiciera con las 5S porque se que sin estas lleva mucho tiempo o simplemente no se acaba porque otra idea surgió y se desecho la anterior, entonces, “ a acabar lo que se empieza “.

4: Actuar: Cuando revise el ciclo de Deming recordé las clases de administración donde la Profesora resumía en administrar las acciones de “Planear-organizar-dirigir-controlar” el “Actuar del punto 4” es en realidad el control que se hace después de realizar la revisión, como un sistema de control con retroalimentación, así que aquí no veo técnica alguna más que la reflexión.

Deming demostró, al aplicar el ciclo “Planear-Hacer-Revisar-Actuar” a varias empresas, que la calidad incrementa la productividad y reduce los errores, hay técnicas de  calidad total (cero errores), como 6 sigma, pero no lo considero aplicable por el momento.

Entonces, confío en que lograré avanzar usando estas simples técnicas, y tal vez para algunos hasta obvias,  para mejorar mi eficiencia, pero sobre todo obtener eficacia.

Metodología Coatecas

Este primera publicación decidí partir del estudio de la teoría Lego como método de aprendizaje, ya que me pareció interesante la forma en que trasladan su aprendizaje 2d a 3d es decir a nivel de objetos, pues bien, la teoría lego basa su enfoque de aprendizaje en una teoría pedagógica llamada construccionismo desarrollada por Seymour Papert. El construccionismo enfoca la importancia de la acción en el proceso de aprendizaje.

Parte de 3 supuestos para llegar al aprendizaje:

1.- Para que el aprendizaje se produzca es necesario que el alumno lo construya o reconstruya  a partir de las acciones de construcción que realiza.

2.-A través del aprendizaje el alumno construye sus propias estructuras del conocimiento de manera paralela a la construcción de objetos.

3.- Es importante que la construcción de los objetos que realiza sean de interés personal del alumno de esta manera el alumno se siente motivado a continuar con la construcción.

La propuesta de enseñanza.

Básicamente  radica en el cambio de paradigma de enseñanza por transmisión de conocimiento por el de la asistencia de los estudiantes a sus propios descubrimientos a través de las construcciones, que les permiten comprender y entender los problemas de una manera práctica.

Ahora bien en esta parte de comprensión de problemas me detuve un poco en el análisis del aprendizaje basado en problemas ( PBL), esta metodología al igual que el construccionismo centra su atención en el alumno como el descubridor de su conocimiento, por tanto el profesor guía  a los alumnos para la resolución de problemáticas, es claro que en un principio el alumno no contara con todos los conocimientos necesarios para dar respuestas a las problemáticas, es así como la idea central es que el alumno descubra  por el mismo que conocimiento requiere para avanzar dentro de la solución que él propone y  así gradualmente ir adquiriendo dicho conocimiento.

Una propuesta integral Coatecas

Realizando un compendio de las anteriores metodologías realizare la siguiente propuesta educativa que  a mi parecer resulta muy conveniente para la generación de aprendizaje, para esto utilizaré la mezcla de las siguientes metodologías:

1.-Construccionismo: La meta final es la construcción de la solución.

2.-PBL: La solución responde a una problemática con la que se encuentre el estudiante o la comunidad

3. Disign Thinking: importante la construcción de prototipos y el trabajo colaborativo, para crear ideas solución mas integrales.

4.- Inversiones de Impacto. Este tema lo enfoco al eje sustentador de una idea , debido a que si podíamos aparte de generar soluciones, estas representaran realmente un impacto o diferencia tangible dentro de su comunidad alentarían la construcción de otras soluciones a otras problemáticas, e incluso ir un poco mas allá si se generaran soluciones sustentables los beneficios  se extenderían a través del tiempo.

A continuación un breve esquema sobre la metodología de trabajo.

Metodologia Coatecas

Nahielly Cervantes.

Presentación Proyectos Pendientes (Wero)

Como parte del proyecto LITE, haré una recopilación y presentación de los proyectos tecnológicos pendientes para organizar y priorizar su realización.  También presento algunos proyectos personales, pendientes de la oficina y tecnologías que me interesan y/o he estado interesado.

Diagrama de una app pensada para respaldar la información de los clientes que todavía no inicio. Sé que existen algunas tecnologías similares, no he investigado, ni uso ninguna, pero estoy cerca de iniciarla.

Por Concluir (muy avanzados)

• Página lertecxo: proyectos + mapa sitio + logo slogan cambiables. 
• purple-pv 2015: pendientes + manual 
• purple pv 2017: Actualización + Manual + Producto 
• paac classic: Re-Edición + Manual 
• rider pos (proyecto emma): pendientes + manual 
• cfdi 2016: pendientes 
• sw contabilidad: pendientes + manual + producto 
• vxc: pendientes + manual + producto 
• rpv + módulo de almacén: pendientes + producto + manual
• paac + módulo de Almacén: pendientes + manual
  
• paac + venta en ruta: pendientes + manual
  

Ideas Proyectos (con poco avance o no iniciados)

• pv + franquicias. Cualquiera venda productos lertecxo.
• purple pv + tablet (mpop) . pv compatible con mpop
• vxc módulo de pedidos. módulo de pedidos de VxC
• sw consultorios (proyecto thora). servicios médicos+recetas+farmacia
• master paac. paac que se conecta con cualquier pv.
• cursos lertecxo. cursos de capacitación para clientes lertecxo.
  
• un-fixed. Hacer móvil el teléfono fijo.
• pv + balance de sucursal (sw + contabilidad)
• B.I. WEB (proyecto senryaku ): app web que se conecta a tu BD para generarte B.I. de tu negocio.
• PAAC remoto. paac que se conecta a través de internet.
  
• paac + espacios . paac para eficientar almacenamiento de productos.
• pv + módulo de ofertas. ofertas+cupones+caducidad
  
• rpv + módulo de admin. administrador de restaurantes.
• sw relleno de formatos editable. sw para rellenar cualquier formato.
• directorio ehécatl. anuncios+clasificados+publicidad locales
• www.hazalgo.org. web para conectar voluntarios con instituciones.
• enciclopedia del punto de venta:  libro con todo lo relacionado a inventarios, ventas, equipos, tecnologías del punto de venta.
  
• app mantenimiento BD.
• app save your info:  poder respaldar tu información automáticamente.
• asociación oaxaqueña de desarrolladores tecnológicos.
• página lertecxo + zona de clientes: servicio premium para clientes lertecxo.
  
• Mercado de Servicios WEB: web para intercambiar líbremente servicios profesionales, trabajo por trabajo, sistema de subastas + moneda alternativa.
• Proyecto ku'va: gamificación + productividad.
• Agente smith. Aprovechar los tiempos muertos de las PC's
  
• Juego nutriólogos. App para aprender sobre los alimentos.
  
• Proyecto Solar. Alimentar oficina con energías alternativas con miras a la comercialización + eficiencia energética + iluminación.

Diagrama de la App de mantenimiento de BD, que me servirá para darle mantenimiento a las bases de datos de los clientes y entregarles reportes de ventas y caja, etc, anuales. Esta será para uso interno y se venderá el servicio.

Tecnologías.

• terminal star mpop
• redes neuronales
• bussines inteligence
• programación web 
• gamificación 
• arduino 
• android 
• contadores de monedas
• lectores de tarjetas magnéticas 
• voip

Oficina 

• último anaquel 
• mesa de trabajo 
• brazo lámpara 
• cajones con ruedas debajo anaqueles 
• arreglar piano 
• arreglar bicicleta 
• respaldo información 
• cable telefónico 
• estrobo 
• alarma 
• servidor de archivos y proyectos

Personales

• Diario Tecnológico: documentar lecturas tecnológicas.
• Blog Experiencia Independiente: blog interno lertecxo para documentar experiencias + archivo de bugs +
• Proyecto LITE: colectivo de exploración tecnológica.
• Proyecto senior: convertirme en programador senior.
• Proyecto ceneval sobresaliente.
• Blog castillo vagabundo: Escribir públicamente sobre lo que sea.
• Recopilación novelas gráficas: 5 proyectos de novelas gráficas por escribir.
• proyecto 100 libros antes de morir: selección de lecturas
  
• Proyecto Terreno Ville: Producir alimentos para autoconsumo.

Diario tecnológico, página dedicada al proyecto LITE. la idea del diario tecnológico es separarla de mis diarios personales y documentar ordenadamente las lecturas tecnológicas que hago diariamente. Todo esto con miras a nutrir proyectos como la enciclopedia del punto de venta y el proyecto senior.

Casi 70 proyectos, pero bueno ya organicé mi desmadre, ahora voy a priorizar. Algunos puedo hacerlos como parte del proyecto semanal, de hecho también la idea es motivarme a hacer estos pendientes como parte de mis proyectos semanales.

Nota. Me llevé casi 3 horas organizando todo y posteando. Pero logré sacar de mis archivos escritos, carpetas, anotaciones, prácticamente es todo aquello que consideré entra en la categoría de proyecto por hacer. Saludos.

  
ss